Онлайн-кассы для предпринимателей. Как не нарушить 54-ФЗ и избежать штрафа

На кого распространяется действие закона, кому можно ничего не делать, какие и за что могут быть штрафы. Партнерский материал Юга.ру и компании МТС

Уже 1 июля 2018 года в России заканчивается второй этап перехода на онлайн-кассы: к этому времени новое оборудование должно установить большинство предпринимателей.

Юга.ру и компания МТС рассказывают, как перейти на новую систему и не нарушить закон.

Суть закона

Еще в 2016 году был подписан Федеральный закон 54-ФЗ, согласно которому вся контрольно-кассовая техника должна в онлайн-режиме отправлять электронные чеки в налоговую. Цель кассовой реформы — сделать бизнес в стране прозрачнее и сократить налоговые проверки.

Предприниматели, которые работают по основной или упрощенной системе налогообложения, перешли на онлайн-кассы в первой волне — с июля 2017 года. К июлю этого года должен завершиться второй этап перехода на новую систему.

На кого закон распространяется

Если вы предприниматель и сейчас работаете на обычных кассах — вам точно нужно менять их на новые. Во вторую волну попадают большинство магазинов у дома и предприятий розничной торговли, включая продажу пива и общепит. Закон распространяется на малый бизнес с наемными сотрудниками, работающий по патентной системе налогообложения (ПСН) или по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) в сфере торговли и общепита, а также вендинга.

На кого закон не распространяется. Пока

Есть категории предпринимателей, которые получили отсрочку от использования ККТ до 1 июля 2019 года. В следующем году кассовая реформа коснется индивидуальных предпринимателей в торговле, общепите и вендинге без наемных работников, а также сферы услуг — парикмахеров, косметологов, швей, репетиторов, поваров, ветеринаров. Также отсрочка касается ИП, которые занимаются пассажирскими и грузовыми перевозками, ремонтом мебели, жилья, компьютеров или автомобилей.

На кого закон не распространяется вовсе

В 54-ФЗ есть исключения — по отдельным сегментам торговли и оказания услуг. Например, от использования онлайн-касс освобождены няни и сиделки, мастерские по ремонту ключей или обуви, арендодатели жилья, продавцы газет, мороженого, разливного кваса или молока.

Закон также не распространяется на индивидуальных предпринимателей, работающих в отдаленных населенных пунктах. Перечень таких территорий утверждают региональные власти, но города, районные центры и поселки городского типа в такие списки не попадают.

Если вы все еще не знаете, обязаны ли вы установить онлайн-кассу, можно пройти тест на сайте Федеральной налоговой службы.

Какая нужна касса

Онлайн-кассы делятся на три типа — автономная касса, фискальный регистратор и смарт-терминал (умная касса). Выбор зависит от ассортимента товаров, — например, большинство моделей автономных касс не позволяет работать с алкоголем, а код товара нужно каждый раз вбивать вручную. Фискальные регистраторы часто используют торговые сети и крупные магазины.

Для курьерской доставки, выездной торговли и торговых точек, где случаются перебои с электричеством, больше подойдут смарт-кассы: некоторые модели могут работать без подзарядки от 10 до 24 часов. Умная касса позволяет автоматизировать кассовые процессы, подключить товароучетный сервис и формировать отчеты.

По закону касса должна иметь фискальный накопитель (ФН) — устройство, которое хранит и шифрует кассовые чеки. Необходим интернет для отправки электронных копий чеков в ФНС и покупателю через оператора фискальных данных (ОФД). Также 54-ФЗ обязывает иметь специальное программное обеспечение для проведения кассовых операций.

Предприниматели могут собрать контрольно-кассовую технику из элементов разных поставщиков или приобрести комплексное решение. Смарт-терминал «МТС-касса» полностью соответствует требованиям 54-ФЗ: включает кассовый терминал с фискальным накопителем, бесплатное кассовое программное обеспечение, сим-карту с интернет-трафиком, услуги оператора фискальных данных и товароучетный сервис.

Штрафы

Если индивидуальный предприниматель работает без онлайн-кассы, ему грозит штраф от 25% до 50% выручки, но не менее 10 тыс. рублей. Для организаций штраф выше — от 75% до 100% выручки, но не меньше 30 тыс. рублей. За повторное неприменение кассы (если сумма выручки достигла 1 млн рублей) закон может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 дней и отстранить должностных лиц от работы на один или два года. Штрафы также грозят предпринимателям, которые установят кассы, не соответствующие требованиям федерального закона.

---

На пике спроса стоит отслеживать акционные предложения, которые позволят сэкономить при переходе на онлайн-кассу и избавиться от большинства забот по ее установке за счет комплексного решения. Например, сейчас можно купить продвинутый смарт-терминал за 10 900 рублей без фискального накопителя и за 17 900 рублей с фискальным накопителем на 15 месяцев и в комплекте с ним бесплатно получить кассовое программное обеспечение, годовой доступ к ОФД, настройку и активацию кассы, ее регистрацию в ФНС и даже инструктаж сотрудников по работе с новым оборудованием.
Акция «Легкий старт» от МТС действует до 31 августа 2018 года.

Если при регистрации в ОФД и налоговой сделать ошибку, это может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя (его стоимость — 7 тыс. рублей на 15 месяцев). Также довольно нелегко установить и настроить кассу самому. При покупке «МТС Кассы» более 2500 сервисных инженеров МТС по всей стране выезжают на места и настраивают оборудование под ключ. По части регистрации кассы в ФНС специалисты МТС тоже все сделают за вас, вам понадобится только облачная электронная подпись. Если ее нет, МТC поможет быстро ее сделать.

«МТС Кассу» в комплекте с «Легким стартом» можно купить и взять в рассрочку в розничном салоне МТС или на сайте kassa.mts.ru.

11 июля в Краснодаре пройдет бесплатный семинар «Онлайн-кассы 2018 — вторая волна автоматизации». Участники смогут узнать обо всех тонкостях 54-ФЗ, поучаствовать в розыгрыше онлайн-кассы, получить скидки и советы экспертов. Для участия в семинаре необходимо пройти онлайн-регистрацию на сайте mts-businessclub.ru.

Версия страницы для ПК