Комплекс для безопасной работы учреждения с "ЦентрИнформ": защищенный документооборот и безопасность зданий

Информатизация давно стала неотъемлемой частью практически всех сфер нашей жизни. Но наряду с удобством и функциональностью при использовании того или иного программного продукта может возникнуть угроза безопасности этого процесса. Поэтому даже на законодательном уровне прописана обязанность организаций проводить мероприятия по защите персональных данных (ФЗ-153 "О персональных данных").

С 2012 года началось активное внедрение закона во все сферы и структуры страны, не обошли стороной и отрасль образованиея. В учреждениях, где обрабатываются персональные данные не только учителей и сотрудников заведения, но и множества учеников, где информационные технологии применяются и в административно-управленческой деятельности, и в учебном процессе, вопрос безопасности данных стоит особо остро. К тому же, каждый родитель хочет, чтобы данные о его ребенке были надежно защищены от распространения и изменения. Поэтому законодательство предъявляет строгие требования к защите персональных данных в образовательных учреждениях.

Чтобы данные об учениках и сотрудниках, а также документация школы были надежно защищены, необходимо использовать современные методы – такие, как защищенный документооборот, защищенная полиграфия, электронные подписи и т.д. Полный перечень услуг по приведению обработки персональных данных в соответствие с текущим законодательством предлагает краснодарский филиал ФГУП "ЦентрИнформ", имеющий богатый опыт построения и поддержки систем защиты конфиденциальной информации.

Защищенный документооборот и защищенная полиграфия

Согласно законодательству, с января 2014 года школы самостоятельно занимаются закупками на выделенные деньги, а также самостоятельно ищут поставщиков услуг. Все необходимое для школы оборудование учреждения ЮФО и СКФО могут приобрести в одном месте – в КрдФ ФГУП "ЦентрИнформ".

Так, ФГУП "ЦентрИнформ" имеет лицензию Федеральной налоговой службы на право осуществлять деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции уровня "Б" и "В":
– бланки дипломов и приложений к дипломам;
– документы государственного образца о дополнительном образовании;
– бланки аттестатов о среднем общем, о среднем профессиональном, основном общем образовании;
– бланки свидетельства об обучении;
– похвальные грамоты, листы.

Для защищенного документооборота предлагается программный продукт "Астрал.doc" – система, с помощью которой можно осуществлять безопасный документооборот для внутреннего и внешнего взаимодействия между сотрудниками и контрагентами учреждения.

Так, например, любые документы, имеющие формат ФНС (электронный счет-фактура, акт и форма ТОРГ-12, договоры, счета, письма и т.д.) можно отправлять через эту программу, экономя на услугах почты. Канал передачи данных защищен, а документооборот в рамках системы ведется с применением электронной подписи, все действия с которой проводятся с использованием сертифицированных ФСБ криптографических средств (СКЗИ "VipNet CSP" и СКЗИ "Крипто Про CSP"). Соответственно, документы в системе достоверны и защищены.
Кроме того, "Астрал.doc" позволяет фиксировать распоряжения и контролировать исполнение в процессе электронного документооборота, а также управлять тарифами организации.

Система "Астрал.doc" проста и удобна в использовании. Документы можно отправлять моментально, а хранение их в электронном виде позволяет экономить на архивах и предоставляет мгновенный доступ к документации. Регистрация в системе производится бесплатно, а ее пользователи могут самостоятельно пригласить в систему своего контрагента. Прием входящих документов осуществляется бесплатно (даже без покупки тарифа), а чтобы попробовать отправку предлагается недорогой тариф – всего 700 рублей.

"ЦентрИнформ" предлагает также электронные подписи, которые необходимы при электронном документообороте и участия в электронных торгах.

Технологии по безопасности здания

Помимо защиты персональных данных, важна и физическая защита младшего поколения и работников учреждения.

"ЦентрИнформ" предлагает ряд комплексных решений безопасности:

– Видеонаблюдение. Большой опыт компании в монтаже систем видеонаблюдения позволяет предлагать весь спектр решений – от аналоговых до цифровых систем, при этом проектировать наименее затратные и наиболее гибкие решения.

– Охранная сигнализация. Компания располагает большой базой оборудования и датчиков, выполняет проекты и качественный монтаж с гарантией. Предлагается также возможность подключения тревожной кнопки к службам быстрого реагирования и сопряжение с пожарными сигнализациями и модулями СКУД.

– Системы контроля и управления доступом (СКУД), которые позволяют организовать контролируемый доступ в учреждение и в отдельные зоны. Настраиваемые права доступа, возможность оповещения родителей по SMS, интеграция с "электронным дневником", фото и видео идентификация, интеграция с пожарной сигнализацией, автоматическая разблокировка при чрезвычайных ситуациях – залог многофакторной безопасности учащихся и сотрудников учреждения.

– Современные мультизонные арочные металлодетекторы, обладающие такими качествами, как более чем 200 уровней чувствительности, ударопрочное исполнение, большая пропускная способность (60 ч/м), возможность автономной работы. Совокупность этих факторов позволяет говорить о высокой степени защиты объектов от проникновения запрещенных предметов.

– Системы пожарного оповещения и пожаротушения, в работе с которыми у "ЦентрИнформ" насчитывается многолетний опыт. Компания работает со всеми видами противопожарного оборудования, подключает СМС, звуковую, световую системы оповещения.

Оборудование для школ

"ЦентрИнформ" занимается также поставкой любого компьютерного оборудования, оргтехники и мебели по минимальным закупочным ценам, чтобы образовательным учреждениям можно было приобретать все необходимое в одном месте. При этом компания предоставляет возможность заказать комплексную комплектацию мебелью и необходимым оборудованием детских садов, дошкольных учреждений и школ под ключ.

– Учебная мебель: стулья, ученические столы, доски для мела, для фломастеров, металлические и деревянные шкафы, полностью соответствующие современным гигиеническим и эргономическим требованиям, предъявляемым к детской и подростковой мебели (согласно требования САНПИН, ГОСТ). Также предлагается мебель для столовой, канцелярии, актового зала, кабинета директора, коридоров, рекреации и раздевалок.

– Интерактивные доски с технологиями воспроизведения SMART, пассивной электромагнитной, резистивной, микроточечной (специально для образовательных учреждений) и другие. И крепления к ним как настенные, так и напольные.

– Многофункциональная интерактивная панель Schoolgear Sense – мультимедийная комплексная система с сенсорным жидкокристаллическим LЕD-дисплеем, объединяющая в себе функциональность и простоту использования интерактивной доски и современного компьютера с широкими аудио/видео возможностями.

– Проекторы: Panasonic, JVC, Epson и другие.

– Канцелярские принадлежности: ручки шариковые (гелиевые, масляные); карандаши черногрифельные и цветные; принадлежности для изобразительного искусства; бумага для печати и черчения.

– Оборудование для кабинетов труда: токарные, деревообрабатывающие и сверлильные станки, верстаки и т.д.

– Лингафонный кабинет (класс английского языка): специальное аудио-, видеооборудование, компьютерная техника и т.д., позволяющие аудиовизуальным методом создавать оптимальные условия для самостоятельной работы учащихся по овладению языками.

– Оргтехника: персональные компьютеры, серверное оборудование, локально-вычислительные сети, комплексные решения по видеонаблюдению.

– "Антивандальное" оборудование для компьютерного класса – конструкции, которые защищены от быстрых поломок.

– Программное обеспечение: программные продукты Microsoft, Kaspersky, ESET NOD32 и т. д.

– Программный продукт Infowatch Endpoint Security, защищающий от потери важной информации и блокирующий несанкционированные действия сотрудников благодаря использованию технологий шифрования и гибко настраиваемых политик ограничения доступа. Решение данного программного продукта – контроль использования и разграничения прав доступа пользователей к внешним устройствам; ведение полного аудита действий пользователя при работе с информацией через внешние носители с возможностью теневого копирования; фильтрация, определение форматов и типов данных, использование которых разрешено или запрещено пользователя; прозрачное шифрование информации при записи на мобильные носители.

В "ЦентрИнформ" можно выполнить обследование, проектные работы, закупить средства защиты персональных данных, сотрудники компании проведут установку средств защиты, аттестацию системы защиты персональных данных, а также обеспечат ее последующую поддержку. При этом все работы проводятся по принципу "одного окна".

ФГУП "ЦентрИнформ" является государственной надежной компанией, которая гарантирует качество, скорость, а также привлекательную стоимость выполнения работ.